i-OA是一套完整的辦公自動化系統算跳運行平台，其中包括提供日常辦公管理事務運行的辦公管理平台、提供辦公業務流理店轉的辦公業務平台和提供辦公增值服務的辦公增值平台。 

　　主要功能包含：個人事務、公文管理、工(gōng)作聯系、日常辦公、人事管理大生、财務管理、客戶關系、信息管理、個人空間、系統還近設置等。 

    該産品詳細說(shuō)明技見如(rú)下： 

 系統概述 

    背景    農聽現代化辦公室計算機的普及，Internet和Intranet大讀技術的發展，使自動化、無紙化的計算機辦公成為(wèi)可能。優秀的辦公自動化喝家系統軟件可以使高效、快捷、功能強大(dà)的電子(zǐ)表單取代傳統著技的紙張文件，海量的電子(zǐ)存儲介質提供高容量的資(zī)件紅料存儲環境，方便快捷的電子(zǐ)郵件機制為(wèi)所有人花照提供了一種方便的途徑來傳遞彼此之間的信息。正是由跳個于計算機應用技術的日漸成熟，使我們(men)一問可以利用網絡的強大(dà)功能來控制、監了南視及運行所有日常工(gōng)作。 

    定義    在衆多的辦飛木公自動化解決方案中，i-OA提供了一個完全可視化、圖唱但形化的用戶平台和開(kāi)發平台。可以讓計玩使用者在一個友好(hǎo)、美觀的環境中，利用一隻鼠标輕松完成絕大(dà少筆)部分的日常工(gōng)作。在流程設計中，每一個步驟都是利用一銀我個小(xiǎo)圖标來代表。而設計人員隻需要利用鼠動機标在幾個圖标之間簡單劃線，就可以将用戶的業務需求“畫(huà)”在遠從屏幕上，從而實現辦公流程的計算機自動化。 舊看

     傳統的弊端 &n暗志bsp;  在自動化工(gōng)作流程解決說中方案提出之前，所有的公文流程工(gōng)作都必須由人工(睡事gōng)來完成。典型的做法是在一份公文流轉的各個廠東步驟中，被指派一位人員去負責公文的發送，而當他(喝河tā)完成了相關公文并加注了個人意見後，該份公文必須人工(gō空制ng)的發送到下一位人員手中。這樣，工(gōng錯家)作效率受到很大(dà)限制，并很難正确估算出工(見匠gōng)作所消耗的成本。 

    傳統的辦公模式存在以下弊端： 

    高度依賴紙張作業 水船

    需要大(dà)量的人力來支河票援公文流轉 

    人工(gōng)的重複勞動量大(dà)&nbs東場p;

    人工(gōng)傳送公文時(shí)，時務容易造成工(gōng)作遺失或失誤 

    不(bù)容易可術追蹤公文流轉的當前狀态。 

    沒有一個有效且可靠的方法來子友估算各項工(gōng)作執行時(shí)所耗費的成本 

    當公文流轉過程腦得中，某一個環節出現公文阻塞時(shí)，會(紅車huì)影響整個公文流轉的正常次序。 睡身;

   優勢  目前市場上的就雪辦公自動化系統基本上都能完成文件的自動流轉等功能，而合草路益公司的i-OA在以下方面的特色使該系統在同類産品中處于領先技視地位。 

    提供完整且友善的圖形化流程設計功能&nbs河唱p;

    針對流程設計來科中的特殊要求，提供多種解決辦法。 

    提供電子(zǐ)表單與企那腦業資(zī)料庫的接口。 

    根據工(gōng)作性什的質、用戶身份和崗位屬性，确定不(bù)同的辦公角色。 

    提供各種工(gōng)作流程執行狀态的監控&n水農bsp;

    提供各種疏導工(gōng)作流程的有效劇南機制 

提供方便用戶操作的各種便利工(gōng)具 系統組成 

主要特點 

    采用Lotus最見姐先進的開(kāi)發工(gōng)具Domino Designer7.姐畫0或VS.NET進行開(kāi)發。 

    充分發揮Domino雪司 R7或VS.NER的Web功能，使OA與Intranet系線友統融為(wèi)一體。 

    能夠與關系數據庫應用充分亮暗集成，保護用戶對已有系統的投資(zī)。 

    定位于可選式冷術應用系統，用戶可以将根據自己的選擇确定系統的組成模塊。 

    用戶界面個性化。系統可以根據用戶志會的權限與角色生成相應的用戶界面。例如(rú)：習人由于領導和辦公室人員的權限不(bù)同，所以，具煙我有不(bù)同的操作界面。     

    圖形化、可視化設計用戶流程。可視化通(t森農ōng)用流程建設中心（FlowBuilder）是甯波合益公司獨立開(kāi白媽)發的辦公自動化産品i-OA中的重要組成部分。其中收集了各行各業辦公自動公些化系統的通(tōng)用信息，從而使得(d線麗e)辦公自動化系統的開(kāi)發工(gōng)作效率舊下大(dà)大(dà)提高。通(tōng)過FlowB可又uilder強大(dà)的可視化流程生成功能，可以快速、高效地根快用據用戶的需求定義出快捷、高效、實用的業務流程。 &n微事bsp;   

    公文流轉的可視化。公文在流轉過程中的遠能狀态是随着時(shí)間的推移而不(bù)斷變化的。系統提文愛供了一個圖形化的友好(hǎo)界面，使用長和戶可以實時(shí)的監控文檔流轉的狀态。 

    流程信息和業務信息分離。根據用戶不(bù件身)同的需求，系統提供了統一的接口與之對應，大(dà)大(dà)拍志減少了二次開(kāi)發的重複勞動。 

    使用簡單方便，可操作性強。玩離處理一份公文不(bù)超過一分鐘(zhōng)。 

    編輯器(qì)具有痕迹保留功能。系統可照兵以詳細地記錄用戶對文檔所做的修改。 

    支持移動辦公。外出采訪、出差、開(kāi)會音門(huì)、在家(jiā)時(shí)可以通(tōng)過電話撥計如号實現與服務器(qì)相連 

    方便快捷連接進入歌生Internet。 

    盡量為(wèi)用戶考慮實跳船際問題，考慮到用戶的計算機應用水平，領導日相拿常辦公習慣等方面的因素，本系統還集成了Windows的一般工(g行明ōng)具和Office辦公組件。